プライバシーポリシー
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株式会社ウッズカンパニー(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱い保護に関し、次のとおり対応させていただきます。
個人情報の利用目的の範囲
お客様の個人情報は、原則として次の利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。なお、以下に記載のない場合においては、個人情報をお預かりする際に、利用目的を明示し、お知らせした利用目的の範囲内においてのみ利用させていただきます。
- お客様からのご予約、資料請求、お問合せに対するご連絡
- 訪問、郵送、電話、電子メールなどを用いた、当社の商品や各種イベント、キャンペーン開催などのご案内
- 商品開発や顧客満足度向上のためのアンケート調査の実施
- キャンペーンやプレゼント抽選、当選時の景品の発送
- 当社によるサービス等の開発、維持、保護、改善及びマーケティング等への利用
- お客様の当社サイト上でのトラフィック測定及び行動測定
- お取引先様との業務の委託、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理への利用
- 採用応募者の場合、採用に関わる業務への利用
個人情報の第三者への提供について
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。
- ご本人の同意がある場合。
- 法令の規定に基づく場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
安全管理措置について
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
開示、訂正、利用停止等の手続き
当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。
仮名加工情報の取扱いについて
- 当社は、お客様からお預かりした個人情報について、仮名加工情報(法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように個人情報を加工したものをいいます)を作成し、次の利用目的の範囲において利用することがあります。また、利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的を公表いたします。
- お客様の年齢、性別、住所、行動履歴等を分析して、新たな商品サービスの企画開発及び既存の商品サービスの改善を行うため。
- お客様の年齢、性別、住所、行動履歴等を分析して、お客様の趣味嗜好に合わせた商品サービスのご案内や広告等の配信を行うため。
- その他、法令に基づき認められた利用目的のため。
- 当社は、法令において認められた場合を除いて、仮名加工情報を第三者へ提供することはございません。
リンク先での個人情報の収集について
当サイトには第三者のウェブサイトへのリンクがありますが、当社はこれら第三者のウェブサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので予めご了承ください。
クッキー(Cookie)とWeb beacon(ウェブビーコン)の使用について
当社の管理するウェブサイトでは、CookieとWebビーコンを単独または併用してサービスを提供しております。
Cookieとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、ウェブサイトを訪問した時に、ウェブサイトのウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりし、お客様のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。
Webビーコンとは、Webページに埋め込まれた小さな画像ファイルで、特定のWebページにWebビーコンを埋め込むことにより、Webサイト側で、そのWebページが訪問されたかどうか、また何回訪問されたか等の統計データを把握することができます。
CookieやWebビーコンは利用者のコンピュータを識別することはできますが、利用者の個人情報(お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど)を取得することはありません。
ただし、ご予約・資料請求を含む各種お問合せや、当社管理の会員登録サイトなど、お客様からの個人情報を当社に提供の上ご利用いただいている場合、クッキーやWebビーコン等を用いて収集した情報と、当社が保有するお客様の個人情報とを紐づけて記録し、参照することがございます。当社は上記について、個人情報の一部としてこのポリシーに従って適切に取り扱うものとします。
CookieやWebビーコンの利用で入手した情報については、以下の目的で使用いたします。
- 当社の管理するwebサイトの改善を目的とする統計分析のため。
- お客様への当社サービスの提供およびその向上のため。
- 当社又はGoogle、Yahoo!などの広告配信事業者より、お客様へ最適な広告を配信するため。
上記目的達成のため以下の第三者企業の提供するサービスを利用しています。
- Google Analytics(アクセス解析)
- Kairos3(各種フォーム、メール配信、アクセス解析)
- 株式会社ユーザーローカル User Heat(アクセス解析)
- Google広告
- Yahoo広告
- メタ・プラットフォームズ Facebook広告
- メタ・プラットフォームズ Instagram広告
- LINE広告
Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Cookieの利用、受け取りを望まない方は、お客様のブラウザの設定により受け取りを拒否することができます。また、以下のページから各社のプライバシーポリシーを確認頂くことやクッキー機能を無効にすること(オプトアウト)が可能です。
- Googleのオプトアウトページ:https://adssettings.google.com/authenticated
- Yahoo!のオプトアウトページ:https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
- Facebookのオプトアウトページ:https://www.facebook.com/policies/cookies/
- Instagramのオプトアウトページ:https://help.instagram.com/1896641480634370
ただし、Cookieを拒否しますと、当社からお客様へ提供するweb関連サービスの内容に制限が発生したり、一部サービスが利用できなくなったりする場合がありますので予めご了承ください。
個人情報保護に関する問合せ先
当社の個人情報の取り扱い及び、管理についてのお問合せは、その他お問合せページよりお願いいたします。
基本方針の改訂・変更
本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。